Как да напиша писмо
Как да напиша писмо ? Има обичаи, които да спазвате, когато пишете писмо (или имейл). Искате ли да покажете доброто си образование и да изглеждате сериозни? Не пишете нищо и особено се грижете за представянето и писането на писмо. Не се обръщаме към приятел като бизнес връзка. Разберете как да започнете писмо и крайните вежливи изрази, като следвате нашите шаблони за писма .
Напиши писмо
Цвят на хартията
За нещо професионално или официално използвайте обикновена хартия , бяла, на щипка, в бледо цвят като бежово, небесно синьо или много светло сиво.
Избягвайте ярките цветове.
Но ако вашият кореспондент е интимен, са разрешени всички цветове, всички жанрове, с изключение на квадрат, изтръгнат от хартиената подложка в кухнята.
Размер на хартията
Най -често срещаните формати са 21 x 29,7 cm и основното тегло от 90 до 110 g.
Цвят на мастилото
В случай на покана за сватба са разрешени всички цветове , както оранжево , така и сурово зелено мастило , стига да е намерено на плика .
Ако писмото е професионално, предпочитайте писалка с черно или синьо мастило.
Адрес отпечатан или гравиран
Ако пишете много, ако сте мъж, можете да отпечатате адреса си (никога името си) и още по-шикозен, гравиран в горния ляв ъгъл на хартията.
На жената ще бъдат гравирани или отпечатани собственото и фамилното име, никога адреса.
Име и адрес на подателя
Поставете фамилното си име в горния ляв ъгъл на страницата - първо първото име, после фамилното име (а не обратното, което сериозно липсва в елегантност!).
Отдолу напишете адреса си , отдолу отново пощенския си код и града.
Все още на линия, ако имате нужда някой да се свърже с вас, ще добавите мобилния си номер и отново на линията, вашия имейл адрес .
Име и адрес на получателя
Ще поставите на същите редове, където сте въвели вашето име и адрес, но вдясно.
Предмет на писмото или препратката
Поставете това споменаване на няколко реда под адреса си , като вземете предвид лявото поле
Датирано
Ако сте избрали ляво подравняване, ще отбележите датата на няколко реда под обекта.
Чрез зачитане на маржа.
В противен случай можете да го центрирате или да го компенсирате в зависимост от отстъпа, който ще използвате за стартиране на вашите параграфи. Запишете първо града, след това датата .
Пример: Париж, на ...
На ума ти
Напишете заглавката под датата , няколко реда по-надолу, като спазвате или левия поле, или отстъпа.
Ако не познавате получателя, изберете:
-Мистър или госпожица
Ако сте срещали този човек преди:
- Уважаеми Господине или Госпожо
Ако става въпрос за бизнес отношения:
- Скъпа Клодин Уейзър или скъпи Андре Дюпон
Понякога, в зависимост от функцията на определени хора, конвенцията изисква да се напише заглавието на човека.
Пишете:
- на адвокат, съдебен изпълнител, нотариус или търговец: Учител
- на кардинал: Високопреосвещенство
- на свещеник: Отче мой
- към генерал: Моят генерал, ако пише човек
или Общи , ако пише жена
(важи за всички висши офицери от армията)
- към кмет: г-н или г-жа кмет
- на лекар: доктор
- на министър: господин или госпожо министър
- до министъра на правосъдието: г-н или г-жа Пазителят на печатите
- на папата: Пресвети Отец
- към префект: г-н или г-жа префектът
- към президента на републиката: г-н или госпожо президент на републиката
Титлите президент, министър, генерален прокурор или префект се запазват за цял живот.
Грешки, които да не се правят
Винаги започвайте писмо или имейл със заглавка
Никога не започвайте писмо с " аз "
Никога не пишете датата съкратено
Никога не пишете „ този понеделник “
В заглавията и вежливите си изрази, в текста на писмото си, както на плика, не пропускайте главни букви .
Пример: Господине или госпожо, на госпожо министър .
Използва, за да се уважава
В кореспонденцията на фирми и физически лица, не може да избегне някои конвенции.
Трябва да напишете: името и адреса на подателя, името и адреса на адресата , датата, заглавието, текста, учтивостта и препратката или темата.
Само понякога оформлението се променя.
Някои хора предпочитат текстът да се подрежда с лявото поле, други започват всеки абзац с отстъп.
Важното е яснотата на писмото.
Напишете писмо: Текстът
Започнете да пишете приблизително в средата на страницата.
Ако писмото е написано на ръка, пишете без изтриване и направо.
Ако не сте сигурни във възможностите си, използвайте ръководство за линия.
Уважавайте маржовете. Лявото поле не трябва да надвишава повече от 4 сантиметра, а дясното 2 сантиметра.
Напишете писмо до обществена служба
Адресирайте го до правилните хора. Ясно посочете целта на това писмо или вашето искане. Бъдете възможно най-конкретни.
Дайте цялата полезна информация, като посочите в писмото всички стъпки , които вече сте предприели и, ако е необходимо, услугите, с които сте се свързали.
Не забравяйте или да прикачите фотокопие на полезните документи, които биха могли да подкрепят вашите изявления или вашето искане, и ги номерирайте. (Дръжте оригиналите на сигурно място.)
Добавете по-долу: темата на писмото, след това отново под вашата справка (ако това е например социално осигуряване, въведете своя регистрационен номер или ако това е Caisse d'Allocations Семейство вашия номер на бенефициент).
Дори по-долу напишете споменатите приложения.
На този ред посочвате номерата на документите, които сте им изпратили.
И накрая, прикачете към този файл печат с плик, в който са посочени вашите данни за контакт.
Грешки, които да не се правят
Написано ли е вашето писмо? Прочетете го отново!
- Коригирайте правописни грешки, граматически грешки, повторения, "аз съм", аз съм бил "и т.н. ...
- Не забравяйте главните букви, от друга страна, премахнете тази от месеца на датата
- Проверете акцентите , точките на "i " и пунктуацията.
- Поставете в скоби точното значение на съкращенията или съкращенията, което може да е неразбираемо за вашия кореспондент.
- Не използвайте претенциозни вежливи фрази
Последната учтива фраза
Основите
- Моля, приемете, госпожо, най-добри пожелания
- Моля, приемете, сър, изражението на най-дълбокото ми уважение.
- Моля, приемете, сър, моите уважителни поздрави.
Мъж ще пише на жена или на мъж
- "Моля, повярвайте, госпожо, в израза на моето уважение"
- моля приемете, госпожо, израза на моето съвършено съображение "
Мъж ще пише на жена, която познава добре
- Моля, приемете или аз ви моля да приемете, уважаема госпожо, израза на моите уважавани чувства
- Моля ви да повярвате, скъпа мадам, в израза на най-отдадените ми чувства
Жена, която пише на жена, която смята за превъзхождаща или на същото социално ниво като нея:
Моля, повярвайте, госпожо,
- за изразяване на моите отличени чувства
- до моята уважителна памет
- за да се уверя в чувствата си или в сърдечното си съчувствие
Жена, която пише на по-млада жена, ще започне учтивата си фраза с:
- Вярвам в
Жена, която пише на млад приятел, ще започне учтивата си фраза от:
- Приемете
Грешки, които да не се правят
Избягвайте формулата : Моля, приемете сър, моите най-дълбоки почитания. "Терминът" уверение " няма ясна конотация
Не забравяйте да добавите термина " израз на " (например: израз на моето уважение " към вашия учтив адрес, ако искате да покажете по-голямо уважение към вашия кореспондент.
Ако трябва да пишете на приятел, никога не завършвайте писмото си с тези две формули: „ моля получете или получете“ , но „ приемете “ .
За мъжа жената избягва да злоупотребява с чувствата си
Не използвайте формулата: „ Моля, приемете, сър, израза на моите най-добри пожелания “
Напишете " Моля, приемете, ваше превъзходителство, моите поздрави уважаеми ."
Ние изразяваме чувства, а не поздрави.
Напишете писмо: Подписът
Ако писмото е официално или професионално, в самото дъно на страницата напишете вашите собствени и фамилни имена с главни букви, а след това по-горе, подпишете.
Ако писмото е предназначено за познат, подпишете само собственото си име .
Подпишете се надясно или в центъра , дори в писмо, където текстът е подравнен.
Шаблони за писма
Обикновено писмо , препоръчани писма , писмо с жалби, благодарности, прекратяване, оставка, любов и др. ...
Ако въпреки нашите съвети, писането на писмо все още ви притеснява, ако не сте вдъхновени, не настоявайте, влезте в интернет , там ще намерите хиляди безплатни модели писма .
