Как да изпращате и отговаряте на имейл

Как да пиша и да отговоря по имейл ? Интернет и електронна поща не избягват минимум форми и образование. Искате да ви прочетем внимателно и да вземем предвид имейла ви: спазвайте минимум добри нрави ....

как да пиша и да отговоря на имейл

Изберете вашия имейл адрес

Може да се използва всеки забавен или физически подходящ имейл адрес , но не само някой!

Но ако това е служебна поща , забравете! Резервирайте с близки приятели: „ [email protected] , [email protected] или„ tonobjet2dé[email protected]

Темата на имейла

Улеснете работата на получателя си, като посочите темата на пощата . След като отговори, той може бързо да подаде това съобщение в подходяща папка .

Вместо темата избягвайте да посочвате името си вместо темата на имейла.

Той се появява достатъчно в адреса и в текста.

Текстът на имейла

Най -елементарната учтивост е да започнете имейла си, като напишете „Здравей“, дори ако не познавате човека, с когото говорите.

Преди всичко, ако в имейла си поискате отговор , не забравяйте да благодарите на получателя си предварително .

Изборът на шрифта

Изберете класически , лесен за четене шрифт .

Избягвайте да пишете с главни букви, червени, удебелени или подчертани!

На езика на интернет , човекът, с когото разговаряте, може да си представи, че се опитвате да му крещите или да ги проклинате.

Ако получите имейл с грешно написан текст, избягвайте да правите забележки в отговора си . В интернет мислите за правопис са нежелани и се изисква снизходителност, когато става въпрос за електронна поща.

Все пак полагайте усилия, когато пишете имейла си, коригирайте се, за да избегнете твърде много грешки.

Внимание

Имейлът не е текст!

D OnC забравя съкращения и фонетичен език .

Bjr все още е малко бързо!

Напишете „здравей“: няма да ви отнеме много повече време!

Имейлът не е писмо

Най- поща на интернет не е сигурно. Може би не сте единственият, който го чете. Така че не изпращайте и не съхранявайте никаква информация, която е поверителна, и гледайте какво казвате в имейлите си за други хора . Законът се прилага и в Интернет.

Отговорете на имейл

Проверявайте редовно пощенската си кутия и отговаряйте на електронната си поща възможно най-бързо.

Създавайте папки, редовно подавайте всички важни съобщения в тези папки от името на подателя или компанията, която представляват.

Редовно изтривайте тези, които са ненужни.

Ако оформлението на вашия имейл, особено що се отнася до прекъсването на линиите, е от съществено значение за вас, изпратете го предварително на себе си за проверка, тъй като той може да няма същата презентация, както когато е бил написан.

Не въвеждайте ръчно връщане на каретка, когато курсорът достигне края на ред .

Малко имейли се губят в интернет, но ако вашият имейл е важен, препоръчително е да използвате функцията за потвърждение, знаейки, че правилното му функциониране зависи от вашия софтуер.

Някои софтуери не изпълняват заявки за потвърждение .

Преди да изпратите имейла си, проверете дали се обръщате към съответното лице и дали имейлът, на който ще отговаряте, е предназначен за вас.

Върнете имейл

Позволено е, дори се препоръчва, да се използва имейл на кореспондент, за да се отговори , точка по точка, на зададен въпрос.

Но няма нищо по-грубо от това да пишете на стар имейл от кореспондент, а не на същата тема, за да избегнете търсенето на адреса му.

Актуализирайте адресната си книга, прикачена към вашата пощенска кутия .

Или изтрийте текста му : това е най-малката от п олитесите. Никой не обича да се налага да го чете отново!

Имейл и прикачени файлове

Прикачете файл

Всеки файл може да бъде изпратен по имейл : снимки, видеоклипове или документи.

Проблемът възниква, когато размерът на тези файлове надвишава 5 MB.

Някои анти-спам системи блокират съобщения с определен размер, така че размерът на пощенските кутии на вашия получател може да бъде ограничен (някои до 2MB).

След това решението е да изпратите документа, разделен на 2 или 3 или да го компресирате.

Прикачете снимки към имейл

Изтеглянето на снимките отнема много време.

Ако изпратите някои, преоразмерете ги (500px широк е достатъчен) или ги компресирайте.

Внимание !

Не всеки има същото чувство за хумор като теб!

Не всеки оценява виждането на голи жени или мъже на екрана си!

Затова не насищайте цялата си пощенска кутия с множество видеоклипове, шеги или снимки!

Изберете пратките си и ги запазете за любимите си хора.

Откажете да препращате имейли, които предсказват целия лош късмет в света на човека, който прекъсва веригата.

Не предоставяйте имейл адресите на вашите приятели и познати на никого!

Защитете анонимността на хората, на които пишете в голям брой, като въведете техните адреси в опцията Ск, така че всеки получател няма да има достъп до адресите на други.

Original text